LEGEA REPUBLICII MOLDOVA cu privire la notariat N 1453-XV din 8.11.2002 Monitorul Oficial al R.Moldova N 154-157 din 21.11.2002 ---------- Parlamentul adopta prezenta lege organica. Capitolul I DISPOZITII GENERALE Articolul 1. Domeniul reglementarii Prezenta lege stabileste principiile si modul de realizare a activitatii notariale, cerintele de baza inaintate fata de actele notariale, precum si statutul notarului. Articolul 2. Notiunea de notariat (1) Notariatul este o institutie publica de drept abilitata sa asigure, in conditiile legii, ocrotirea drepturilor si intereselor legale ale persoanelor si statului prin indeplinirea de acte notariale in numele Republicii Moldova. (2) Notariatul isi desfasoara activitatea in baza Constitutiei Republicii Moldova, prezentei legi, altor acte normative, precum si a tratatelor internationale la care Republica Moldova este parte. (3) Pornind de la caracterul public al notariatului, Ministerul Justitiei efectueaza, in conformitate cu legislatia, reglementarea si organizarea activitatii notariale. (4) Activitatea notariala se realizeaza de notari si de alte persoane, abilitate prin lege, prin acte notariale si consultatii notariale. (5) Activitatea notariala se infaptuieste in mod egal pentru toate persoanele, respectindu-se impartialitatea. (6) Activitatea notariala nu este activitate de intreprinzator si nu poate fi raportata la o astfel de activitate, nu se realizeaza pe baza de intreprindere si nu se afla sub incidenta actelor legislative si altor acte normative ce reglementeaza activitatea de intreprinzator. Articolul 3. Actele notariale si persoanele care le indeplinesc (1) Actele notariale pe teritoriul Republicii Moldova se indeplinesc de notari de stat, notari privati, de alte persoane abilitate prin lege, iar pe teritoriul statelor straine - de consulii Republicii Moldova (in continuare - persoane care desfasoara activitate notariala). (2) Actul notarial, purtind sigiliul si semnatura persoanei care desfasoara activitate notariala, este de autoritate publica, se prezuma legal si veridic si are forta probanta. (3) Actul notarial poate fi prevazut de lege sau indeplinit la cererea persoanei interesate si nu va cuprinde clauze contrare legii si bunelor moravuri. Articolul 4. Procedura indeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se indeplinesc in conditiile legii si in modul stabilit. (2) Ministerul Justitiei elaboreaza si aproba regulamentul cu privire la modul de indeplinire a actelor notariale, forma si continutul registrelor actelor notariale, foile cu antet pe care se intocmesc actele notariale. [Alin. (2) modif. prin Legea N 201-XV din 15.05.2003] (3) Foile cu antet pe care se intocmesc actele notariale, in cazul in care acestea sint de evidenta stricta, se inregistreaza la Ministerul Justitiei. [Alin. (3) introd. prin Legea N 201-XV din 15.05.2003] Articolul 5. Limba lucrarilor notariale (1) Lucrarile de secretariat notariale se efectueaza in limba moldoveneasca. (2) In conformitate cu art.17 din Legea nr.3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la functionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova actele notariale se indeplinesc in limba moldoveneasca si in limba rusa. (3) Actul notarial poate fi tradus in limba solicitata. Articolul 6. Pastrarea secretului actelor notariale (1) Persoana care desfasoara activitate notariala are obligatia sa pastreze secretul cu privire la actele indeplinite si la faptele care i-au devenit cunoscute in timpul activitatii sale. (2) Informatia cu privire la actele notariale indeplinite se elibereaza numai persoanelor fizice si juridice in numele sau din imputernicirile carora au fost indeplinite. Informatia cu privire la testamente se elibereaza numai dupa decesul testatorului. (3) Informatia cu privire la actele notariale indeplinite se elibereaza la cererea instantei de judecata, procuraturii, organelor de urmarire penala in legatura cu cauzele penale, civile sau administrative aflate in curs de examinare. (4) Comunicarea informatiei cu privire la actele notariale in orice alte cazuri se interzice. (5) Obligatia de a pastra secretul actelor notariale se extinde si asupra persoanelor carora aceste informatii le-au devenit cunoscute in exercitiul functiunii. (6) Obligatia de a pastra secretul actelor notariale ramine in vigoare si dupa incetarea de catre persoana care desfasoara activitate notariala a atributiilor sale, cu exceptia cazurilor cind partile sau instanta de judecata a eliberat persoana in cauza de aceasta obligatie in legatura cu judecarea cauzei penale, civile sau administrative. (7) Persoanele vinovate de divulgarea secretului actelor notariale poarta raspundere in conformitate cu legislatia. Articolul 7. Arhiva notariala (1) Arhiva notariala este parte integranta a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova si asigura pastrarea actelor notariale. (2) Arhiva notariala este proprietatea statului si se pastreaza in conditiile prevazute de legislatie. (3) Arhiva notariala pastreaza actele notariale conform principiului teritorial stabilit de Ministerul Justitiei de comun acord cu Serviciul de Stat de Arhiva al Republicii Moldova. (4) Actele notariale se transmit spre pastrare in arhiva notariala in baza unui regulament aprobat de Serviciul de Stat de Arhiva al Republicii Moldova si de Ministerul Justitiei. Regulamentul stabileste modul de pregatire si de depunere a actelor in arhiva, precum si nomenclatura dosarelor. (5) Dreptul de a primi informatii din arhiva notariala il au persoanele in numele sau din insarcinarea carora a fost indeplinit actul notarial, precum si persoana care l-a indeplinit. (6) Informatia despre actele notariale indeplinite si actele notariale se elibereaza din arhiva notariala la solicitarea instantei de judecata, procuraturii, organelor de urmarire penala in legatura cu cauzele penale, civile sau administrative aflate in curs de examinare. Capitolul II NOTARUL Articolul 8. Statutul notarului (1) Notarul este persoana autorizata de stat sa presteze in numele acestuia servicii publice prin desfasurarea activitatii notariale in baza licentei eliberate de Ministerul Justitiei, in conditiile prezentei legi. (2) Notarul se numeste in functie prin ordinul ministrului justitiei. (3) Notarul privat suporta toate cheltuielile pentru exercitarea activitatii sale conform prezentei legi. (4) In activitatea sa notarul este independent si se supune numai legii. (5) Orice imixtiune in activitatea notarului este interzisa. Articolul 9. Dreptul la exercitarea activitatii de notar Notar poate fi persoana care: a) este cetatean al Republicii Moldova cu domiciliu pe teritoriul ei; b) are capacitate deplina de exercitiu; c) este licentiat in drept; d) a indeplinit, timp de pina la un an, functia de notar stagiar si a sustinut examenul de calificare; e) poseda limba moldoveneasca; f) nu are antecedente penale nestinse; g) nu a fost condamnata anterior pentru o infractiune grava savirsita cu intentie. Articolul 10. Notarul stagiar (1) Notar stagiar poate fi persoana care indeplineste conditiile prevazute la lit.a), b), c), e), f) si g) ale art.9. (2) Conditiile de efectuare a stagiului se stabilesc printr-un regulament aprobat de Ministerul Justitiei. (3) Notarul poate delega notarului stagiar urmatoarele atributii: a) efectuarea lucrarilor de secretariat; b) redactarea proiectelor de contracte care urmeaza a fi legalizate notarial si de alte acte notariale; c) totalizarea practicii notariale; d) lucrari de arhiva. Articolul 11. Comisia de licentiere a activitatii notariale (1) Comisia de licentiere a activitatii notariale se formeaza, prin ordinul ministrului justitiei, pe un termen de 4 ani si este compusa din 11 membri: 6 notari (delegati de adunarea generala a notarilor), cite un reprezentant din partea Procuraturii Generale si Ministerului Afacerilor Interne, un lector universitar in materie de drept (ales de senat) si 2 reprezentanti ai Ministerului Justitiei. Persoanele care vor fi incluse in componenta Comisiei se deleaga la solicitarea ministrului justitiei. (2) Comisia de licentiere a activitatii notariale: a) primeste examenele de calificare; b) adopta hotaririle cu privire la stabilirea numarului necesar de notari, numirea in functia de notar, eliberarea licentei pentru activitate notariala, suspendarea si incetarea activitatii notariale, inregistrarea si radierea din Registrul de Stat al Notarilor; c) inregistreaza contractele privind efectuarea stagiului; d) solutioneaza conflictele si litigiile aparute in legatura cu efectuarea stagiului. (3) Comisia de licentiere a activitatii notariale activeaza in baza unui regulament aprobat de Ministerul Justitiei. Articolul 12. Admiterea la activitatea notariala (1) Persoana care indeplineste conditiile prevazute la art.9 este in drept sa inceapa activitatea notariala dupa: a) depunerea la Ministerul Justitiei a cererii prin care se solicita permisiunea de a activa in calitate de notar de stat sau de notar privat; b) investirea, prin ordinul ministrului justitiei, cu imputerniciri pentru exercitarea activitatii notariale; c) depunerea juramintului; d) inregistrarea in Registrul de Stat al Notarilor; e) primirea licentei pentru activitate notariala si a legitimatiei de notar; f) depunerea la Ministerul Justitiei a specimenului de semnatura si a amprentelor sigiliilor. (2) Notarul privat, in afara de conditiile prevazute la alin.(1), pentru a fi admis la activitate notariala trebuie sa incheie contractul asigurarii de raspundere civila si sa informeze Ministerul Justitiei despre locul indeplinirii de catre el a actelor notariale. (3) Conditiile prevazute la alin.(1) lit.f) si alin.(2) notarul privat le va indeplini in decurs de 90 de zile dupa primirea licentei pentru activitate notariala. (4) Informatia cu privire la investirea cu imputerniciri, la suspendarea si incetarea imputernicirilor notarului se publica in Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Articolul 13. Licenta pentru activitate notariala (1) Licenta pentru activitate notariala se elibereaza de Ministerul Justitiei pe un termen nelimitat, in baza ordinului ministrului justitiei. Licenta eliberata se inregistreaza in Registrul de Stat al Notarilor, tinut de Ministerul Justitiei. (2) Licenta pentru activitate notariala va contine: a) denumirea organului care a eliberat licenta; b) mentiunea despre exercitarea activitatii de notar; c) numarul de inregistrare si data eliberarii licentei; d) numele si prenumele persoanei; e) codul de identificare; f) semnatura ministrului justitiei, certificata prin aplicarea stampilei; g) seria si numarul formularului. (3) Licenta pentru activitate notariala se elibereaza contra unei plati in marime de 450 lei, care se varsa la contul Ministerului Justitiei. (4) Licenta pentru activitate notariala poate fi retrasa prin ordinul ministrului justitiei, in baza hotaririi Comisiei de licentiere a activitatii notariale. Articolul 14. Juramintul (1) Notarul depune solemn in fata Comisiei de licentiere a activitatii notariale, in prezenta ministrului justitiei, juramintul cu urmatorul continut: "Eu, notarul (numele, prenumele), jur sa fiu devotat Republicii Moldova, sa respect Constitutia si legile ei, sa fiu onest si sa indeplinesc constiincios obligatiile de notar." (2) Textul juramintului se semneaza de notar si se pastreaza in dosarul sau personal la Ministerul Justitiei. Articolul 15. Suspendarea activitatii notarului (1) Activitatea notarului se suspenda in caz de: a) incompatibilitate, conform art.21 alin.(1); b) depunere de catre notar a cererii continind temeiul suspendarii - pe un termen ce nu depaseste 3 ani ori pe perioada exercitarii unei functii publice sau elective; c) incapacitate temporara de munca; d) neachitare a obligatiilor financiare aferente activitatii sale profesionale, stabilita prin hotarire judecatoreasca definitiva, dupa 6 luni de la scadenta acestora - pina la achitarea debitului; e) comitere, la efectuarea actelor notariale, de incalcari depistate in urma unor controale. (2) In cazul suspendarii activitatii in conformitate cu alin.(1) lit.b), pe parcursul perioadei respective notarul are dreptul sa practice oricare alta activitate remunerata. (3) Suspendarea activitatii notarului se dispune prin ordinul ministrului justitiei, fara retragerea licentei. In ordin vor fi indicate cauzele si perioada pentru care se suspenda activitatea notarului. (4) Pe perioada pentru care a fost suspendata activitatea sa, notarul este obligat, in termen de o luna de la data emiterii ordinului, sa transmita Ministerului Justitiei sigiliile, iar registrele si actele notariale sa le depuna in arhiva notariala. (5) Ordinul cu privire la suspendarea activitatii notarului poate fi atacat in instanta de judecata. (6) Daca, dupa suspendarea activitatii in conformitate cu alin.(1) lit.b), notarul doreste sa-si reia activitatea, el va informa in scris despre aceasta Ministerul Justitiei, care, in termen de 2 saptamini, va restitui notarului sigiliile. (7) Orice act notarial indeplinit in perioada pentru care a fost suspendata activitatea notarului este nul. Articolul 16. Incetarea activitatii notarului (1) Activitatea notarului inceteaza in cazul: a) depunerii cererii; b) necorespunderii conditiilor prevazute la art.9; c) decesului; d) condamnarii de catre instanta de judecata printr-o hotarire definitiva pentru savirsirea cu intentie a unei infractiuni; e) declararii lui disparut fara veste sau declararii mortii lui; f) retragerii licentei. (2) Incetarea activitatii notarului se dispune prin ordinul ministrului justitiei cu retragerea ulterioara a licentei si radierea acestuia din Registrul de Stat al Notarilor. (3) Din momentul emiterii ordinului cu privire la incetarea activitatii, notarul nu este in drept sa indeplineasca acte notariale si este obligat, in termen de o luna, sa transmita Ministerului Justitiei sigiliile, iar registrele si actele notariale sa le depuna in arhiva notariala. (4) Ordinul cu privire la incetarea activitatii notarului poate fi atacat in instanta de judecata. (5) Orice act notarial indeplinit de notar dupa incetarea activitatii lui este nul. Articolul 17. Drepturile notarului (1) Notarul are dreptul: a) sa solicite de la persoane fizice si juridice documente si informatii necesare pentru indeplinirea actelor notariale; b) sa aiba acces la informatiile si documentele autoritatilor publice, inclusiv ale organelor cadastrale, necesare pentru indeplinirea actelor notariale; c) sa ia cuvintul in judecata in nume propriu; d) sa incaseze plata pentru indeplinirea actelor notariale; e) sa incheie contracte cu personalul tehnic si cu alt personal pentru asigurarea activitatii sale (notarul privat); f) la concediu anual platit si la indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca, in conformitate cu legislatia; g) la asigurare sociala de stat si la pensie pe baza contributiilor de asigurari sociale de stat; h) sa aiba concomitent cel mult doi notari stagiari; i) sa fie membru al asociatiilor profesionale la nivel local, national si international si sa ocupe nu mai mult de o singura functie electiva in aceste asociatii; j) sa dispuna de venitul obtinut (notarul privat); k) sa exercite alte operatiuni ce nu contravin legislatiei. (2) Prevederile alin.(1) lit.h) se extind numai asupra notarilor a caror vechime in functia de notar este de cel putin 5 ani. Articolul 18. Asociatiile notarilor (1) Notarii sint in drept sa se asocieze, pe principii benevole, conform legislatiei cu privire la organizatiile necomerciale, in asociatii profesionale locale, nationale si internationale, in baza calitatii de membru individual sau colectiv, care se inregistreaza in modul stabilit. (2) Asociatiile nationale si internationale ale notarilor pot avea structuri regionale. Articolul 19. Obligatiile notarului Notarul are obligatia: a) sa-si desfasoare activitatea in conformitate cu prezenta lege si cu juramintul depus; b) sa acorde persoanelor fizice si juridice asistenta in exercitiul drepturilor si in ocrotirea intereselor lor legitime, sa explice persoanelor mentionate continutul actului notarial, precum si drepturile si obligatiile lor, sa-i avertizeze despre consecintele actelor notariale indeplinite; c) sa pastreze in taina informatiile care i-au devenit cunoscute in exercitiul functiunii. Instanta de judecata poate sa elibereze notarul de aceasta obligatie daca impotriva lui a fost intentat dosar penal in legatura cu indeplinirea actului notarial; d) sa asigure executarea stagiului de catre notari stagiari; e) sa-si ridice continuu nivelul profesional; f) sa-si onoreze obligatiile financiare legate de activitatea personala; g) sa realizeze alte actiuni prevazute de lege. Articolul 20. Garantiile activitatii (1) Notarul isi exercita personal profesia si se bucura de stabilitate in functie; el nu poate fi transferat in alta localitate si nu-i poate fi schimbata, fara acordul lui, competenta teritoriala indicata in ordinul ministrului justitiei. (2) Perchezitia biroului notarial si ridicarea documentelor notariale pot fi facute numai cu autorizatia Procurorului General, adjunctilor lui sau in temeiul hotaririi instantei de judecata. (3) Notarul nu poate fi supus perchezitiei corporale sau controlului personal in timpul exercitarii atributiilor sale profesionale, cu exceptia cazurilor de infractiune flagranta. (4) In caz de retinere sau de tragere la raspundere penala a notarului, organul care a aplicat aceste masuri este obligat, in timp de 6 ore din momentul retinerii sau tragerii la raspundere penala, sa informeze despre aceasta Ministerul Justitiei. (5) Organele de drept, autoritatile administratiei publice locale, organele cadastrale, Departamentul Privatizarii, Departamentul Tehnologii Informationale, alte institutii si organizatii acorda sprijin notarilor in exercitarea atributiilor lor profesionale. Articolul 21. Incompatibilitati si restrictii in activitate (1) Activitatea notarului este incompatibila cu orice alta activitate remunerata, cu exceptia celei stiintifice, didactice si de creatie. (2) Notarul nu are dreptul sa indeplineasca acte notariale pe numele sau si in numele sau, pe numele si in numele sotului, rudelor sale si afinilor, precum si pe numele si in numele notarului stagiar si ale rudelor si afinilor lui. (3) In cazurile prevazute la alin.(2), daca pe teritoriul unde notarul isi desfasoara activitatea nu este alt notar care poate indeplini actul notarial, ministrul justitiei desemneaza notarul care urmeaza sa indeplineasca actul notarial respectiv. (4) Actul notarial indeplinit cu incalcarea restrictiilor prevazute la alin.(1) si (2) este nul. Articolul 22. Absenta notarului de la biroul notarial (1) Notarul privat nu poate absenta de la biroul notarial mai mult de 7 zile lucratoare consecutive fara a informa Ministerul Justitiei. (2) In cazul absentei temporare a notarului de la biroul notarial, daca pe teritoriul unde isi desfasoara acesta activitatea nu este alt notar, ministrul justitiei, tinind cont de prevederile art.20 alin.(1) schimba, prin ordin, competenta teritoriala a notarului care il va inlocui pe notarul absent. Articolul 23. Raspunderea (1) Notarul poarta raspundere pentru incalcarea obligatiilor sale profesionale. (2) Raspunderea disciplinara a notarului intervine pentru urmatoarele abateri: a) absenta nejustificata de la birou; b) incalcari la indeplinirea actelor notariale depistate in urma unor controale; c) divulgarea secretului profesional. Articolul 24. Sanctiunile disciplinare (1) Sanctiunile disciplinare se aplica notarului de catre ministrul justitiei. (2) In functie de gravitatea faptei, pot fi aplicate urmatoarele sanctiuni disciplinare: a) avertizare; b) mustrare; c) retragerea licentei pentru activitate notariala. (3) Ordinul cu privire la aplicarea sanctiunii disciplinare poate fi atacat in instanta de judecata. Articolul 25. Darile de seama ale notarilor Notarul prezinta Ministerului Justitiei, o data in semestru, dare de seama despre activitatea sa profesionala dupa forma stabilita de minister. Articolul 26. Sigiliile notarului (1) Notarul dispune de doua sigilii - unul color si unul sec, cu numele si prenumele sau, cu inscriptia "Notar" si numarul licentei. Sigiliul color va contine si imaginea stemei de stat. Sigiliul color se aplica pe toate actele ce tin de activitatea notariala. (2) Sigiliile notarului se inregistreaza la Ministerul Justitiei. [Art. 26 in red. Legii N 201-XV din 15.05.2003] Articolul 27. Sediul notarului (1) Activitatea notarului se desfasoara in cadrul unui birou special amenanjat. (2) Notarul privat este obligat sa deschida biroul notarial in raza teritoriului indicat in ordinul ministrului justitiei in termenul stabilit la art.12 alin.(3). (3) Intr-un birou notarial pot functiona unul sau mai multi notari. (4) Despre schimbarea sediului sau notarul privat este obligat sa informeze Ministerul Justitiei in termen de 10 zile. Articolul 27/1. Remunerarea notarilor de stat Remunerarea notarului de stat se efectueaza lunar de la bugetul de stat intr-un cuantum de 20 la suta din plata incasata de acesta pentru prestarea serviciilor notariale si nu poate fi mai mica decit salariul mediu lunar pe economie prognozat pentru anul respectiv. Articolul 27/2. Asigurarea activitatii notarilor de stat (1) Activitatea notarilor de stat este asigurata de personalul tehnic. (2) Salarizarea personalului tehnic al birourilor notariale de stat se realizeaza in baza Retelei tarifare unice, in conditiile de salarizare stabilite pentru personalul tehnic ce asigura functionarea autoritatilor publice. Articolul 27/3. Organizarea activitatii birourilor notariale de stat (1) Guvernul stabileste reteaua birourilor notariale de stat, structura si statele de personal ale acestora, la propunerea Ministerului Justitiei. (2) Crearea si organizarea activitatii birourilor notariale de stat se efectueaza de Ministerul Justitiei. Articolul 27/4. Asigurarea tehnico-materiala si financiara a birourilor notariale de stat (1) Asigurarea tehnico-materiala si financiara a birourilor notariale de stat se efectueaza din mijloacele bugetului de stat de catre Ministerul Justitiei. (2) Autoritatile administratiei publice locale asigura birourile notariale de stat cu spatiile necesare exercitarii functiilor statutare. (3) Spatiile repartizate de catre autoritatile administratiei publice locale conform alin.(2) nu pot fi retrase fara consimtamintul Ministerului Justitiei." [Art. 27/1, 27/2, 27/3 si 27/4 introd. prin Legea N 352-XV din 31.07.2003] Capitolul III CONTROLUL ACTIVITATII NOTARIALE Articolul 28. Supravegherea activitatii notariale (1) Supravegherea activitatii notariale este exercitata de Ministerul Justitiei. (2) Ministerul Justitiei asigura practica notariala unica si efectueaza analiza statistica a actelor notariale, precum si elaboreaza recomandari metodologice privind aplicarea uniforma a legislatiei ce reglementeaza activitatea notariala de catre toate persoanele care desfasoara activitate notariala. (3) Supravegherea consta in efectuarea controalelor activitatii notariale, inclusiv tinerea registrelor notariale, pastrarea documentelor, utilizarea legaturii electronice cu registrele prin intermediul retelei computerizate, respectarea orelor de program etc. Controlul se efectueaza odata in 2 ani. Activitatea notarului nou numit este supusa primului control la expirarea primului an de activitate. Controale suplimentare pot fi efectuate numai in cazul cind au devenit cunoscute date care trebuie sa fie verificate. (4) Notarul este obligat sa prezinte controlorilor registrele notariale si alte materiale necesare. (5) Stabilirea numarului necesar de notari de stat, notari privati, notari stagiari, evidenta lor, numirea in functie, suspendarea si incetarea activitatii, inregistrarea si radierea din Registrul de Stat al Notarilor se efectueaza de Ministerul Justitiei in baza hotaririi Comisiei de licentiere a activitatii notariale. Articolul 29. Controlul judecatoresc (1) Controlul judecatoresc al activitatii persoanelor care desfasoara activitate notariala este exercitat de instantele de judecata. (2) Refuzul de a indeplini actul notarial sau actul notarial indeplinit poate fi atacat in instanta de judecata din teritoriul pe care notarul isi desfasoara activitatea, in conditiile legii. (3) Pina la anularea de catre instanta de judecata, actul notarial atacat se prezuma veridic si legal. Articolul 30. Plata pentru serviciile notariale (1) Actele notariale, acordarea consultatiilor notariale, redactarea proiectelor de documente si prestarea altor servicii notariale, se efectueaza contra plata. (2) Pentru serviciile notariale se achita: a) taxa de stat, care se varsa de solicitant sau de persoana care desfasoara activitate notariala la bugetul de stat; {New}[Lit. a) complet. prin Legea N 471-XV din 21.11.2003] b) plata pentru serviciul notarial propriu-zis. (3) Sumele banesti percepute prevazute la alin.(2) se indica in mod obligatoriu in actul notarial indeplinit si in registrul actelor notariale. Articolul 31. Taxa de stat (1) Cuantumul taxei de stat se stabileste de lege si nu poate fi modificat. (2) Taxa de stat se incaseaza obligatoriu pentru serviciile notariale prestate de catre toate persoanele care desfasoara activitate notariala. (3) Persoanele care desfasoara activitate notariala varsa taxa de stat incasata pentru servicii notariale la bugetul de stat cel tirziu in ziua lucratoare urmatoare celei in care a fost indeplinit actul notarial. {New}[Alin. (3) introd. prin Legea N 471-XV din 21.11.2003] Articolul 32. Plata pentru serviciul notarial (1) Marimea platii pentru serviciul notarial prestat se stabileste de notar si de alta persoana care desfasoara activitate notariala de comun acord cu solicitantul in conformitate cu metodologia aprobata de Parlament. {New}[Alin. (1) modif. prin Legea N 471-XV din 21.11.2003] (2) Notarul privat stabileste de sine statator plata pentru serviciul notarial acordat persoanei. (3) Unele categorii de persoane beneficiaza, in conditiile legii, de reduceri la platile pentru serviciile notariale. (4) Sumele incasate de notarul de stat pentru serviciile prestate se varsa la bugetul de stat. (5) Din mijloacele primite de notarul privat pentru servicii notariale se acopera cheltuielile aferente exercitarii activitatii profesionale, asigurarii ei tehnico-materiale, arendei si intretinerii biroului notarial, platii pentru serviciile personalului tehnic angajat. (6) Suma ramasa dupa efectuarea tuturor cheltuielilor mentionate la alin.(5) constituie venitul notarului privat, din care se fac contributii de asigurari sociale de stat, precum si se efectueaza alte plati obligatorii prevazute de legislatie. Contributiile de asigurari sociale de stat, stabilite prin Legea bugetului asigurarilor sociale de stat, asigura persoanelor asigurate - notarilor privati dreptul la pensie de asigurari sociale, la indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca, pentru graviditate si nastere, la asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, indemnizatie pentru ingrijirea copilului si la indemnizatie de somaj. (7) Impozitarea notarilor privati se efectueaza in conformitate cu legislatia fiscala. Articolul 33. Plata pentru serviciile notariale prestate de alte persoane care desfasoara activitate notariala (1) Plata pentru serviciile notariale prestate de consulii Republicii Moldova se efectueaza in conformitate cu legislatia Republicii Moldova. (2) Plata pentru serviciile notariale prestate de persoanele abilitate ale autoritatilor administratiei publice locale se varsa la bugetul local. (3) Plata pentru serviciile notariale prestate de registratorii de stat ai Camerei Inregistrarii de Stat nu se percepe, cu exceptia taxei de stat. [Alin. (3) introd. prin Legea N 414-XV din 24.10.2003] Articolul 34. Controlul financiar Activitatea financiara a notarului este supusa controlului din partea organelor competente ale statului in conditiile legii. Capitolul IV COMPETENTA PERSOANELOR CARE DESFASOARA ACTIVITATE NOTARIALA Articolul 35. Competenta notarului (1) Notarul indeplineste urmatoarele acte notariale: a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte); b) procedura succesorala notariala si eliberarea certificatului de mostenitor; c) eliberarea certificatelor de proprietate; d) certificarea unor fapte, in cazurile prevazute de lege; e) legalizarea semnaturilor de pe documente; f) actele de protest al cambiilor; g) prezentarea cecurilor spre plata si certificarea neachitarii lor; h) legalizarea copiilor de pe documente si a extraselor din ele; i) efectuarea si legalizarea traducerilor documentelor; j) transmiterea cererilor persoanelor fizice si juridice altor persoane fizice si juridice; k) primirea in depozit a sumelor banesti si titlurilor de valoare; l) primirea documentelor la pastrare; m) intocmirea protestului de mare; n) asigurarea dovezilor; o) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a intocmit; precum si p) alte operatiuni care nu contravin legislatiei. (2) Notarii dau consultatii in materie notariala, altele decit cele referitoare la continutul actelor notariale pe care le indeplinesc si participa, in calitate de specialisti desemnati de parti, la pregatirea si intocmirea unor acte juridice cu caracter notarial. (3) In indeplinirea atributiilor sale, notarul are competenta generala, cu exceptia urmatoarelor situatii: a) procedura succesorala notariala este de competenta notarului care isi desfasoara activitatea pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu; b) in cazul mostenirilor succesive, mostenitorii pot alege pe oricare din notarii care desfasoara activitate pe teritoriul unde defunctul a avut ultimul domiciliu; c) actele de protest al cambiilor se fac de notarul care desfasoara activitate pe teritoriul unde se face plata; d) eliberarea duplicatului de pe actul notarial se face de notarul in a carui arhiva se pastreaza originalul acestuia; precum si e) in alte cazuri prevazute de legislatie. Articolul 36. Competenta consulilor (1) Activitatea notariala a consulilor Republicii Moldova se desfasoara in conformitate cu legislatia Republicii Moldova si cu acordurile internationale la care Republica Moldova este parte, tinindu-se cont de uzantele internationale. (2) La cererea persoanelor fizice cetateni ai Republicii Moldova si persoanelor juridice ale Republicii Moldova, consulii Republicii Moldova indeplinesc urmatoarele acte notariale: a) autentificarea actelor juridice (testamente, procuri, contracte), cu exceptia contractului de instrainare a bunurilor imobile si contractului de gaj; b) luarea masurilor de paza a bunurilor succesorale; c) legalizarea semnaturilor de pe documente; d) legalizarea copiilor de pe documente si a extraselor din ele; e) efectuarea si legalizarea traducerilor documentelor si a extraselor din ele; f) certificarea unor fapte in cazurile prevazute de lege; g) primirea documentelor la pastrare; h) asigurarea dovezilor. (3) Legislatia Republicii Moldova poate prevedea si alte acte notariale care se indeplinesc de consuli. Articolul 37. Competenta persoanelor cu functie de raspundere abilitate ale autoritatilor administratiei publice locale Persoanele cu functie de raspundere abilitate ale autoritatilor administratiei publice locale indeplinesc urmatoarele acte notariale: a) legalizarea semnaturilor de pe documente; b) legalizarea copiilor de pe documente si a extraselor din ele; c) luarea masurilor de paza a bunurilor succesorale; d) autentificarea testamentelor; e) autentificarea procurilor pentru primirea pensiilor si a indemnizatiilor, precum si pentru primirea sumelor indexate din depunerile banesti ale cetatenilor in Banca de Economii; [Lit. e) complet. prin Legea N 201-XV din 15.05.2003] f) autentificarea contractelor de instrainare (vinzare-cumparare, donatie, schimb) a bunurilor imobile, inclusiv a terenurilor cu destinatie agricola. Articolul 37/1. Competenta registratorilor de stat ai Camerei Inregistrarii de Stat Registratorii de stat ai Camerei Inregistrarii de Stat indeplinesc urmatoarele acte notariale: a) autentificarea actelor de constituire a intreprinderilor si organizatiilor fondate pe teritoriul Republicii Moldova, precum si a modificarilor si completarilor operate in actele de constituire si in datele inscrise in Registrul de stat al intreprinderilor si Registrul de stat al organizatiilor; b) legalizarea copiilor de pe actele de constituire a intreprinderilor si organizatiilor, a extraselor din aceste acte si a copiilor de pe certificatele inregistrarii de stat din arhiva Camerei Inregistrarii de Stat. [Art. 37/1 introd. prin Legea N 414-XV din 24.10.2003] Capitolul V REGULI GENERALE DE INDEPLINIRE A ACTELOR NOTARIALE Articolul 38. Locul indeplinirii actelor notariale (1) Actele notariale se indeplinesc de persoanele care desfasoara activitate notariala in orele de program. Actele notariale se indeplinesc in biroul notarial sau, dupa caz, in institutia respectiva. (2) La solicitarea persoanelor interesate, actele notariale pot fi indeplinite si in afara localului indicat la alin.(1), precum si in afara orelor de program. Articolul 39. Termenul de indeplinire a actelor notariale Actele notariale se indeplinesc in ziua prezentarii tuturor documentelor necesare, daca legea sau acordul partilor nu prevede altfel. Articolul 40. Aminarea si suspendarea indeplinirii actului notarial (1) Indeplinirea actului notarial poate fi aminata in cazul: a) necesitatii verificarii unor date suplimentare cu privire la actele si faptele juridice prin solicitarea informatiei respective; b) expertizarii documentelor prezentate. (2) Termenul de aminare va fi rezonabil pentru fiecare caz in parte si va fi adus la cunostinta persoanei care solicita indeplinirea actului notarial. (3) Indeplinirea actului notarial se suspenda in baza hotaririi instantei de judecata pina la judecarea cauzei. Articolul 41. Refuzul de a indeplini actul notarial (1) Notarul refuza efectuarea actului notarial in cazul daca: a) acesta este contrar legii sau nu corespunde cerintelor legale; b) actul notarial urmeaza a fi indeplinit de un alt notar. (2) Indeplinirea actului notarial poate fi refuzata si in cazul: a) solicitarii indeplinirii lui in afara orelor de program, cu exceptia cazurilor in care indeplinirea actului notarial nu sufera aminare din motive obiective; b) neachitarii taxelor si platilor stabilite. (3) La cererea persoanei careia i-a fost refuzata indeplinirea actului notarial, motivul refuzului se expune in scris. Refuzul se aduce la cunostinta persoanei interesate, in termen de 10 zile din ziua adresarii pentru indeplinirea actului notarial, si poate fi atacat in instanta de judecata. (4) Daca documentul prezentat trezeste indoieli, iar indeplinirea actului notarial nu poate fi refuzata, persoana care indeplineste actul notarial va atrage atentia partilor asupra posibilelor consecinte juridice si va face mentiune expresa in act. (5) Daca partea nu accepta mentiunea, persoana abilitata sa indeplineasca actul notarial refuza indeplinirea acestuia. Articolul 42. Stabilirea identitatii persoanei (1) La indeplinirea actului notarial se stabileste identitatea persoanei care solicita indeplinirea actului notarial (a mandatarului ei). (2) Stabilirea identitatii persoanei se face in baza actelor de identitate ale sistemului national de pasapoarte. (3) Identitatea minorilor sub 16 ani se stabileste in baza certificatului de nastere. (4) Identitatea cetatenilor Republicii Moldova sositi cu domiciliu temporar, care au domiciliu permanent peste hotare, se stabileste dupa pasaportul lor, iar identitatea cetatenilor straini si apatrizilor, care au domiciliu sau se afla temporar in Republica Moldova, se stabileste dupa permisul de sedere sau dupa pasaportul national cu mentiunea de inregistrare la organele respective conform legislatiei. Articolul 43. Verificarea capacitatii de exercitiu si capacitatii juridice a persoanelor (1) La autentificarea actelor juridice se verifica capacitatea de exercitiu si capacitatea juridica a persoanelor participante la aceste acte. In cazul incheierii actului juridic de catre mandatar, se verifica si imputernicirile acestuia. (2) In cazul in care persoana care desfasoara activitate notariala pune la indoiala capacitatea de exercitiu a persoanei care s-a adresat pentru indeplinirea actului notarial, ea poate amina indeplinirea actului notarial pentru a stabili faptul existentei hotaririi instantei de judecata cu privire la recunoasterea acesteia ca incapabila sau cu capacitatea de exercitiu limitata si instituirea asupra ei a tutelei sau curatelei. Articolul 44. Procedura semnarii documentelor notariale (1) La autentificarea actelor juridice si indeplinirea altor acte notariale, in cazurile prevazute de legislatie, se verifica autenticitatea semnaturilor partilor si altor persoane care s-au adresat pentru indeplinirea actului notarial. (2) Actele juridice care se autentifica notarial, precum si cererile si alte documente se semneaza de catre parti in prezenta persoanei care desfasoara activitate notariala. Daca actul juridic, cererea sau un alt document sint semnate in lipsa persoanei care desfasoara activitate notariala, semnatarul trebuie sa confirme personal ca documentul a fost semnat de el. (3) Daca persoana care solicita indeplinirea actului notarial, din cauza unui defect fizic, unei boli sau din alte motive intemeiate nu poate semna personal actul juridic, cererea sau orice alt document, el poate imputernici o alta persoana sa le semneze in prezenta sa si a persoanei care desfasoara activitate notariala. Cauza va fi aratata in girul de autentificare. Actul juridic nu poate fi semnat de persoana in folosul sau cu participarea careia acesta se autentifica. (4) Daca solicitantul este analfabet sau nevazator, persoana care desfasoara activitate notariala ii citeste continutul documentului, aplicind pe el girul de autentificare. (5) Daca surdul, mutul sau surdomutul este analfabet, la indeplinirea actelor notariale este obligatorie prezenta unui interpret special. Articolul 45. Cerinte fata de documentele prezentate si fata de actele notariale (1) Nu pot fi primite pentru indeplinirea actelor notariale documentele care au stersaturi sau adaugiri, cuvinte suprimate sau alte corectari nespecificate, documentele al caror text nu poate fi citit din cauza deteriorarii, precum si documente scrise in creion. (2) Textele documentelor notariale vor fi scrise citet; datele, termenele si sumele care se refera la continutul documentelor vor fi scrise cu litere, cel putin o singura data, iar denumirile persoanelor juridice - fara prescurtari, indicindu-se sediul lor, certificatul de inregistrare si codul fiscal. (3) Numele, prenumele si, dupa caz, patronimicul persoanelor fizice vor fi scrise deplin, indicindu-se domiciliul si codul de identificare. (4) Daca documentul este expus pe doua sau pe mai multe foi separate, ele vor fi cusute, numerotate si sigilate. (5) Locurile goale din rindurile care nu sint completate pina la sfirsit si alte locuri albe pe documente vor fi taiate cu o linie, ņu exceptia documentelor destinate pentru strainatate. Adaugirile si corectarile vor fi stipulate inaintea semnaturii persoanelor parti ale actului juridic si a altor persoane care semneaza actul juridic, declaratia sau alt document si vor fi repetate la sfirsitul girului de autentificare. Corectarile facute in textul documentului, care nu se semneaza de catre parti, vor fi specificate la sfirsitul girului de autentificare si stipulate numai de persoana care desfasoara activitate notariala. Articolul 46. Girul de autentificare si certificatul notarial (1) La autentificarea actelor juridice, legalizarea copiilor de pe documente si a extraselor din ele, semnaturilor de pe documente, traducerilor si certificarea neachitarii cecurilor, precum si la autentificarea timpului prezentarii documentelor, pe documentele respective se aplica girul de autentificare. (2) La confirmarea dreptului de mostenire, certificarea faptului aflarii persoanei in viata, aflarii persoanei intr-un anumit loc, identitatii persoanei cu persoana infatisata in fotografie si la primirea documentelor la pastrare se elibereaza certificatul respectiv. (3) Continutul girurilor de autentificare si al certificatelor se elaboreaza si se aproba de Ministerul Justitiei. (4) Actele de protest al cambiilor se intocmesc conform modelului prezentat in anexele nr.3 si nr.4 la Legea cambiei nr.1527-XII din 22 iunie 1993. Articolul 47. Inregistrarea actelor notariale (1) Toate actele notariale indeplinite de persoana care desfasoara activitate notariala se inregistreaza in registrul actelor notariale. (2) Fiecarui act notarial i se atribuie un numar de ordine aparte, care, in mod obligatoriu, este indicat pe documentele eliberate de persoana care desfasoara activitate notariala. Articolul 48. Eliberarea de extrase din registrul actelor notariale Persoana care desfasoara activitate notariala este obligata sa elibereze extrase din registrul actelor notariale la solicitarea persoanelor fizice si juridice in al caror nume sau din ale caror imputerniciri au fost indeplinite actele notariale, precum si la solicitarea autoritatilor publice abilitate (instanta de judecata, procuratura, organele de urmarire penala, organele securitatii nationale) in legatura cu cauzele penale sau civile aflate in curs de examinare. Articolul 49. Eliberarea de duplicate ale documentelor (1) Duplicatul documentului se elibereaza la cererea scrisa a persoanei in al carei nume sau din a carei imputernicire a fost indeplinit actul notarial. (2) Mostenitorului indicat in testament sau reprezentantului sau legal duplicatul testamentului se elibereaza numai dupa decesul testatorului. Capitolul VI AUTENTIFICAREA ACTELOR JURIDICE Articolul 50. Autentificarea notariala a actelor juridice (1) Persoana care desfasoara activitate notariala autentifica actele juridice pentru care legislatia stabileste o forma notariala obligatorie. La dorinta partilor pot fi autentificate si alte acte juridice pentru care nu este prevazuta autentificarea notariala obligatorie. (2) Persoana care desfasoara activitate notariala are obligatia de a explica partilor sensul si importanta proiectului actului juridic si de a verifica conformitatea continutului lui cu intentiile reale ale partilor si daca nu este in contradictie cu legislatia. (3) Persoana care desfasoara activitate notariala, va cere partilor sa prezinte toate documentele necesare indeplinirii actului notarial. 4) Proprietarul bunului este obligat sa comunice notarului si celeilalte parti locul aflarii bunului instrainat (gajat). Raspunderea pentru tainuirea faptului aflarii bunului instrainat (gajat) sub interdictie (sechestru, arest, gaj), comunicarea pretului nereal al bunului, altor date eronate sau prezentarea de documente false (nevalabile) in procesul incheierii actului juridic o poarta partea vinovata. Articolul 51. Autentificarea contractului de instrainare si contractului de gaj al bunurilor supuse inregistrarii (1) Contractul de instrainare si contractul de gaj al bunurilor supuse inregistrarii se autentifica cu conditia prezentarii documentelor care confirma dreptul de proprietate asupra acestor bunuri, avizului organului fiscal teritorial privind existenta sau lipsa restantelor la impozitul pe bunurile imobile, altor plati obligatorii la bugetul de stat pentru aceste bunuri, extrasul din registrul gajului despre lipsa gajului acestor bunuri. (2) Raspunderea pentru comunicarea informatiei false sau incomplete o poarta persoana care instraineaza sau gajeaza bunurile. Articolul 52. Autentificarea testamentelor (1) Persoana care desfasoara activitate notariala autentifica testamentele persoanelor cu capacitatea de exercitiu deplina. (2) Autentificarea testamentelor prin mandatari este interzisa. (3) La autentificarea testamentelor nu se cere testatorului sa prezinte dovezi pentru confirmarea dreptului lui de proprietate asupra bunurilor testate. (4) Testamentul poate fi revocat sau modificat prin depunere de cerere de catre testator sau prin intocmire a unui testament nou. (5) Semnatura de pe cererea de revocare sau modificare a testamentului va fi autentificata notarial. Articolul 53. Autentificarea procurilor (1) Persoana care desfasoara activitate notariala autentifica procuri in numele unei sau mai multor persoane, pe numele unei sau mai multor persoane. (2) Termenul de valabilitate a procurii nu poate depasi termenul stabilit de legislatia civila. (3) Procura de substituire se autentifica notarial la prezentarea procurii de baza in care este mentionat dreptul de substituire sau dupa prezentarea dovezilor referitoare la faptul ca mandatarul procurii de baza a fost silit de imprejurari sa faca aceasta pentru a apara interesele persoanei care a eliberat procura. (4) Procura de substituire nu poate contine mai multe imputerniciri decit procura de baza. Termenul de valabilitate al procurii de substituire nu poate depasi termenul de valabilitate al procurii de baza. (5) La autentificarea procurilor mandantul nu prezinta dovezi care sa confirme dreptul lui de proprietate asupra bunurilor. (6) Valabilitatea procurii inceteaza in modul stabilit de legislatie. Articolul 54. Numarul de exemplare ale documentului in care se expune continutul actului juridic (1) Numarul de exemplare ale documentului in care se expune continutul actului juridic autentificat notarial se stabileste de persoanele care solicita indeplinirea actului notarial, dar nu poate depasi numarul partilor actului juridic. (2) Testamentele, procurile si contractele de instrainare a bunurilor imobile si contractelor de gaj al bunurilor, se intocmesc in cel putin doua exemplare, unul dintre care se pastreaza in arhiva persoanei care desfasoara activitate notariala. (3) Toate exemplarele se semneaza de parti si au aceeasi putere juridica. Capitolul VII PROCEDURA SUCCESORALA Articolul 55. Deschiderea procedurii succesorale (1) Notarul, primind informatia despre decesul persoanei, deschide procedura succesorala in baza declaratiei scrise: a) a mostenitorilor legali, mostenitorilor testamentari ori a mandatarilor lor legali de acceptare a succesiunii sau de renuntare la ea; b) a reprezentantilor organelor de stat; c) a creditorilor defunctului. (2) In cazul in care pe unul si acelasi teritoriu isi desfasoara activitatea mai multi notari, competenta de indeplinire a procedurii succesorale apartine primului notar sesizat. Notarul este obligat sa verifice daca procedura succesorala nu a fost deschisa de un alt notar din acelasi teritoriu. (3) Notarul, primind informatia despre deschiderea procedurii succesorale de alt notar, este obligat sa informeze despre aceasta mostenitorii al caror domiciliu ii este cunoscut. (4) Notarul poate, de asemenea, chema mostenitorii prin publicarea unui aviz in mijloacele de informare in masa. (5) Evidenta dosarelor succesorale si testamentelor intocmite o tine Ministerul Justitiei. Articolul 56. Depunerea declaratiilor de acceptare a succesiunii sau de renuntare la ea (1) La locul de deschidere a succesiunii, notarul primeste declaratiile de acceptare a succesiunii sau de renuntare la ea. (2) Declaratia de acceptare a succesiunii sau de renuntare la ea se prezinta in scris. Articolul 57. Primirea pretentiilor de la creditorii defunctului (1) La locul de deschidere a succesiunii, in conformitate cu legislatia, notarul primeste pretentiile creditorilor defunctului. (2) Pretentiile se prezinta in scris. Articolul 58. Refuzul de a deschide procedura succesorala Notarul refuza sa deschida procedura succesorala in urmatoarele cazuri: a) declaratia de acceptare a succesiunii sau de renuntare la ea a fost depusa de o persoana incapabila sau cu capacitate de exercitiu limitata; b) declaratia de acceptare a succesiunii a fost depusa dupa expirarea termenului stabilit de legislatie; c) declaratia a fost depusa de catre creditorul defunctului dupa expirarea termenului stabilit de legislatie; precum si d) in alte cazuri prevazute de legislatie. Articolul 59. Paza bunurilor succesorale (1) Pentru ocrotirea intereselor mostenitorilor, a legatarilor si a intereselor publice, notarul sau persoana care desfasoara activitate notariala de la locul deschiderii succesiunii, la initiativa persoanelor interesate, a executorului testamentar sau din oficiu, ia masurile necesare pentru paza bunurilor succesorale pina la expirarea termenului stabilit pentru acceptare. (2) Daca bunurile succesorale sau o parte din ele nu se afla la locul deschiderii succesiunii, notarul sau persoana care desfasoara activitate notariala de la locul deschiderii succesiunii, trimite notarului sau, daca in aceasta localitate nu este notar, persoanei care desfasoara activitate notariala de la locul aflarii bunurilor succesorale insarcinare de a lua masuri pentru paza lor. (3) Notarul sau alta persoana care desfasoara activitate notariala, luind masurile pentru paza bunurilor succesorale, informeaza notarul de la locul deschiderii succesiunii despre luarea acestor masuri. Articolul 60. Inventarierea bunurilor succesorale si transmiterea lor spre pastrare (1) Pentru pastrarea bunurilor succesorale persoana care desfasoara activitate notariala face inventarierea acestor bunuri si le transmite spre pastrare mostenitorilor sau altor persoane. (2) Daca in componenta masei succesorale sint bunuri care necesita administrare, precum si in cazul inaintarii pretentiilor de catre creditorii defunctului pina la primirea succesiunii de catre mostenitori, notarul numeste custodele bunurilor succesorale. (3) Custodele si alte persoane carora li s-au transmis spre pastrare si administrare bunuri succesorale sint preveniti de raspunderea pe care o poarta conform legii pentru irosirea, distrugerea, tainuirea si instrainarea bunurilor succesorale, precum si pentru cauzarea de prejudicii mostenitorilor. Articolul 61. Recompensa pentru pastrarea bunurilor succesorale (1) Custodele si alte persoane carora li s-au transmis spre pastrare si administrare bunuri succesorale, daca ei nu sint mostenitori, sint in drept sa primeasca de la mostenitori recompensa respectiva. (2) Persoanelor indicate la alin.(1) de asemenea li se compenseaza cheltuielile necesare pentru pastrarea si administrarea bunurilor succesorale, cu exceptia venitului realizat din folosirea acestor bunuri. Articolul 62. Acoperirea cheltuielilor din contul bunurilor succesorale (1) Pina la acceptarea succesiunii de catre mostenitori, dupa acceptare - cu acordul lor, iar daca succesiunea nu a fost acceptata - pina la eliberare statului a certificatului de mostenitor, notarul, in cazuri necesare, da dispozitie de acordare a unor sume de bani din contul averii succesorale: a) pentru acoperirea cheltuielilor legate de ingrijirea celui care a lasat mostenirea in timpul bolii, precum si de inmormintarea lui; b) pentru cheltuielile de paza si de administrare a bunurilor succesorale, precum si pentru publicarea avizului despre deschiderea succesiunii. (2) In lipsa de sume banesti in masa succesorala, notarul da dispozitie de a elibera lucruri, al caror pret nu va depasi sumele cheltuielilor efectuate. Articolul 63. Ridicarea masurilor de paza a bunurilor succesorale (1) Paza bunurilor succesorale continua pina la acceptarea succesiunii de catre mostenitori, iar daca aceasta nu a fost acceptata - pina la expirarea termenului prevazut de legislatie pentru acceptarea succesiunii. (2) Notarul de la locul deschiderii succesiunii este obligat sa informeze mostenitorii despre ridicarea masurilor de paza a bunurilor succesorale, iar daca bunurile succesorale pe baza dreptului de succesiune trec la stat - organului financiar respectiv. Articolul 64. Modul de eliberare a certificatului de mostenitor (1) Certificatul de mostenitor se elibereaza de notar mostenitorilor sau statului la locul deschiderii succesiunii in termenul stabilit de legislatia civila. (2) Certificatul de mostenitor se elibereaza mostenitorilor care au acceptat succesiunea in modul stabilit de legislatia civila pe numele tuturor mostenitorilor sau, la dorinta lor, fiecarui in parte. (3) Mostenitorii care au omis termenul de acceptare a succesiunii pot fi inclusi in certificatul de mostenitor cu consimtamintul tuturor celorlalti mostenitori care au acceptat succesiunea in termen. Acest consimtamint al mostenitorilor va fi prezentat in scris notarului pina la eliberarea certificatului de mostenitor. (4) Despre eliberarea certificatului de mostenitor pe numele minorului sau al persoanei lipsite de capacitate de exercitiu notarul informeaza autoritatea tutelara de pe raza domiciliului mostenitorului in scopul protectiei intereselor lui patrimoniale. (5) Pina la eliberarea certificatului de mostenitor legal sau testamentar, notarul stabileste cercul de persoane care au dreptul la succesiune si la rezerva succesorala, prevenind mostenitorul despre raspunderea ce ii revine pentru tainuirea faptului existentei altor mostenitori. (6) In cazul in care masa succesorala trece cu drept de succesiune in favoarea statului, certificatul de mostenitor se elibereaza organului financiar respectiv. Articolul 65. Conditii pentru eliberarea certificatului de mostenitor legal sau testamentar (1) La eliberarea certificatului de mostenitor legal sau testamentar, notarul verifica faptul decesului celui care a lasat mostenirea, timpul si locul deschiderii succesiunii, raporturile de rudenie, existenta testamentului, compunerea masei succesorale si costul ei. Documentele justificative vor fi prezentate de mostenitori. (2) Mostenitorii legali lipsiti de posibilitatea de a prezenta documentele, care confirma raporturile de rudenie sau de casatorie cu cel care a lasat mostenirea, ce dau dreptul la mostenire legala, pot fi inclusi in certificatul de mostenitor cu acordul scris al tuturor celorlalti succesori care au acceptat succesiunea si au prezentat dovezi cu privire la raporturile de rudenie sau de casatorie cu cel care a lasat mostenirea. Capitolul VIII ELIBERAREA CERTIFICATULUI CU PRIVIRE LA DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA COTEI-PARTI DIN PROPRIETATEA COMUNA IN DEVALMASIE Articolul 66. Eliberarea certificatului cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-parti din proprietatea comuna in devalmasie (1) In baza cererii comune scrise a tuturor coproprietarilor notarul elibereaza certificate cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-parti din proprietatea comuna in devalmasie. (2) In cazul decesului unuia din coproprietari, certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra cotei-parti din proprietatea comuna in devalmasie se elibereaza la locul deschiderii succesiunii in baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor si a mostenitorilor care au dreptul la succesiune. (3) Marimea cotelor coproprietarilor in proprietatea comuna in devalmasie se stabileste in baza cererii scrise a tuturor coproprietarilor daca legea nu prevede altfel. (4) Certificatul cu privire la dreptul de proprietate asupra bunurilor imobile se elibereaza de notar la locul aflarii acestor bunuri. (5) Coproprietarii trebuie sa prezinte dovezi scrise despre participarea lor la dobindirea proprietatii comune in devalmasie. Capitolul IX LEGALIZAREA COPIILOR DE PE DOCUMENTE SI A EXTRASELOR DIN ELE, SEMNATURILOR DE PE DOCUMENTE SI A TRADUCERII Articolul 67. Legalizarea copiilor de pe documente si a extraselor din ele (1) Persoana care desfasoara activitate notariala legalizeaza copiile de pe documente si extrasele din ele cu conditia ca aceste documente nu sint in contradictie cu legea si au putere juridica. (2) Persoana care desfasoara activitate notariala legalizeaza copia de pe documentul eliberat de cetatean numai in cazul cind semnatura de pe document a cetateanului este legalizata notarial. (3) Copia de pe copia documentului se legalizeaza de persoana care desfasoara activitate notariala cu conditia ca cea din urma este legalizata notarial ori este eliberata de o autoritate publica de la care provine documentul. In ultimul caz, copia documentului trebuie sa fie facuta pe formularul autoritatii respective cu aplicarea stampilei si a semnaturii conducatorului, precum si cu mentiunea ca originalul documentului se afla in autoritatea respectiva. (4) Extrasele din documente pot fi legalizate numai cu conditia ca ele cuprind textul deplin care se refera la o anumita problema. Articolul 68. Legalizarea semnaturilor de pe documente (1) Persoana care desfasoara activitate notariala legalizeaza semnaturile de pe documentele al caror continut nu contravine legii si nu este o expunere a unui act juridic. (2) In actul juridic poate fi legalizata numai semnatura persoanei, care a semnat pentru o alta persoana care nu poate semna personal din cauza deficientelor fizice, bolii sau din alte motive intemeiate. (3) Legalizind semnaturile, persoana care desfasoara activitate notariala nu certifica faptele expuse in document, ci numai confirma ca semnatura apartine persoanei care a semnat, acest fapt fiind indicat in girul de autentificare. (4) Persoana care desfasoara activitate notariala poate sa nu ceara prezenta de fiecare data a persoanelor oficiale de la intreprinderi, institutii si organizatii daca exista specimenele semnaturilor acestor persoane, primite la adresarea personala si autenticitatea acestor semnaturi nu este pusa la indoiala. Articolul 69. Legalizarea traducerii (1) Persoana care desfasoara activitate notariala legalizeaza traducerea, daca sint indeplinite prevederile art.5. (2) Daca notarul nu poseda limba straina, traducerea poate fi efectuata de un traducator autorizat, a carui semnatura este cunoscuta notarului. In acest caz, se legalizeaza semnatura traducatorului. (3) Documentul tradus, care este expus pe alta pagina decit originalul, se coase de documentul original sau de copia legalizata notarial, se sigileaza si se semneaza de persoana care exercita activitate notariala. Capitolul X CERTIFICAREA FAPTELOR Articolul 70. Certificarea faptului aflarii persoanei in viata, faptului aflarii unei anumite persoane intr-un anumit loc (1) Persoana care desfasoara activitate notariala certifica faptul ca persoana se afla in viata, faptul ca o anumita persoana se afla intr-un anumit loc. (2) Certificarea faptului ca un minor se afla in viata, intr-un anumit loc se face la cererea reprezentantilor lui legali la prezentarea documentului cu fotografia care certifica identitatea minorului. (3) Dupa certificarea faptelor mentionate la alin.(1) persoanei interesate i se elibereaza certificatul respectiv. Articolul 71. Certificarea identitatii persoanei cu persoana infatisata in fotografie (1) Persoana care desfasoara activitate notariala certifica identitatea persoanei cu persoana infatisata in fotografie la prezentarea de catre aceasta persoana a documentului cu fotografia sa. (2) Dupa certificarea faptului mentionat la alin.(1) persoanei interesate i se elibereaza certificatul respectiv. Articolul 72. Certificarea timpului prezentarii documentului Persoana care desfasoara activitate notariala certifica timpul cind i-a fost prezentat documentul. Girul de autentificare a acestui fapt se face pe document, indicindu-se persoana care l-a prezentat. Capitolul XI MODUL DE TRANSMITERE A CERERILOR SI DE PRIMIRE IN DEPOZIT A SUMELOR DE BANI SI A TITLURILOR DE VALOARE Articolul 73. Transmiterea cererilor (1) Persoana care desfasoara activitate notariala transmite cererile persoanelor fizice si juridice catre alte persoane fizice si juridice cu recipisa sau le expediaza prin posta cu aviz postal. (2) Cheltuielile legate de utilizarea pentru transmiterea cererilor a mijloacelor tehnice le compenseaza persoana a carei cerere se transmite. (3) La rugamintea persoanei care a depus cererea ei i se elibereaza un certificat de transmitere a cererii. Articolul 74. Primirea in depozit a sumelor de bani si a titlurilor de valoare pentru a fi transmise creditorului (1) Persoana care desfasoara activitate notariala de la locul de executare a obligatiei, in cazurile prevazute de legislatie, primeste in depozit de la debitori sume de bani si titluri de valoare pentru a le transmite creditorului. (2) Persoana care desfasoara activitate notariala instiinteaza creditorul referitor la sumele de bani si la titlurile de valoare primite pe care le transmite creditorului la cererea acestuia. (3) Restituirea sumelor de bani si a titlurilor de valoare catre persoana care le-a depus se admite numai cu consimtamintul scris al persoanei in al carei folos s-a facut depunerea sau in baza hotaririi instantei de judecata. Articolul 75. Acte de protest al cambiilor Persoana care desfasoara activitate notariala efectueaza acte de protest al cambiilor, in caz de neacceptare, neachitare si nedatare a acceptului in conformitate cu Legea cambiei. Articolul 76. Prezentarea cecurilor spre achitare si certificarea neachitarii lor (1) Persoana care desfasoara activitate notariala de la locul aflarii debitorului primeste, dupa expirarea a 10 zile de la eliberarea lor, cecul emis pe teritoriul Republicii Moldova pentru a-l prezenta spre achitare, iar cecul emis pe teritoriul unui stat strain - dupa expirarea a 6 luni, dar nu mai tirziu de ora 12 a zilei care urmeaza dupa acest termen. (2) Persoana care desfasoara activitate notariala prezinta in aceeasi zi bancii cecul spre achitare. In caz de neachitare a cecului, persoana care desfasoara activitate notariala certifica acest fapt, facind o mentiune pe cec dupa forma stabilita si consemnind acest fapt in registru. Totodata, trimite emitatorului de cec o instiintare despre neachitarea cecului de catre banca si despre mentiunea facuta pe cec. Articolul 77. Primirea documentelor la pastrare (1) Persoana care desfasoara activitate notariala primeste la pastrare documente, conform unui inventar intocmit in doua exemplare, eliberind persoanei care a depus documentele la pastrare certificat si un exemplar al inventarului. (2) Documentele primite la pastrare se restituie la prezentarea certificatului si a inventarului sau in baza unei hotariri a instantei de judecata. Articolul 78. Protestul de mare (1) Persoana care desfasoara activitate notariala primeste declaratia scrisa a capitanului navei cu privire la accidentul care a avut loc in timpul navigatiei sau stationarii navei, ce poate constitui temei pentru a prezenta proprietarului navei pretentii patrimoniale. (2) Notarul, in baza declaratiei capitanului, a datelor din jurnalul de bord si, daca e posibil, a depozitiilor a cel putin 2 martori din echipajul navei, alcatuieste un act de protest de mare si il certifica. Un exemplar al actului se elibereaza capitanului. Articolul 79. Asigurarea dovezilor (1) La cererea persoanelor interesate, persoana care desfasoara activitate notariala asigura dovezile necesare, daca sint motive de a crede ca ulterior prezentarea dovezilor va deveni imposibila sau dificila. (2) Persoana care desfasoara activitate notariala nu asigura dovezi asupra cauzelor care la momentul adresarii persoanelor interesate catre notar se afla in curs de examinare in instanta de judecata sau sint transmise spre examinare in autoritatea administratiei publice. (3) La efectuarea actelor de asigurare a dovezilor, persoana care desfasoara activitate notariala se conduce de prevederile Codului de procedura civila. Capitolul XII APLICAREA LEGISLATIEI CU PRIVIRE LA NOTARIAT FATA DE CETATENII STRAINI SI APATRIZI. APLICAREA LEGISLATIEI ALTOR STATE. TRATATELE SI ACORDURILE INTERNATIONALE Articolul 80. Actele notariale pentru cetatenii straini, apatrizi si persoanele juridice straine (1) Cetatenii straini si apatrizii, precum si persoanele juridice straine au dreptul, ca si cetatenii si persoanele juridice din Republica Moldova, sa se adreseze notarilor, consulilor Republicii Moldova, pentru indeplinirea de acte notariale. (2) Guvernul poate stabili restrictii de raspuns pentru cetatenii si persoanele juridice ale acelor state care au stabilit restrictii speciale asupra dreptului cetatenilor si persoanelor juridice ale Republicii Moldova de a se adresa organelor notariale. Articolul 81. Aplicarea normelor de drept strain (1) Persoanele care desfasoara activitate notariala aplica normele de drept strain in conformitate cu legislatia Republicii Moldova, cu tratatele internationale la care Republica Moldova este parte. (2) Persoanele care desfasoara activitate notariala accepta documentele intocmite in conformitate cu normele de drept strain, precum si aplica giruri de autentificare in forma prevazuta de legea straina daca faptul acesta nu vine in contradictie cu legislatia Republicii Moldova sau daca decurge din tratatele internationale la care Republica Moldova este parte. Articolul 82. Acceptarea documentelor intocmite in alte state (1) Documentele intocmite in alte state cu participarea autoritatilor competente din aceste state sau cele emise de ele se accepta de notarii din Republica Moldova cu conditia legalizarii lor de organele Ministerului Afacerilor Externe. (2) Fara legalizare astfel de documente se accepta de notarii din Republica Moldova in conditiile prevazute de acordurile bilaterale si internationale la care Republica Moldova este parte. Articolul 83. Executarea misiunilor si adresarea cu misiuni in organele de justitie ale altor state (1) Persoanele care desfasoara activitate notariala indeplinesc misiunile transmise lor, in modul stabilit, de organele de justitie ale altor state privind efectuarea unor anumite acte notariale, cu exceptia cazurilor cind: a) indeplinirea misiunii ar fi in contradictie cu suveranitatea Republicii Moldova sau ar ameninta securitatea ei; b) indeplinirea misiunii nu este de competenta notarilor din Republica Moldova. (2) Misiunile organelor de justitie ale altor state privind indeplinirea unor anumite acte notariale se executa in conformitate cu legislatia Republicii Moldova. (3) Notarii din Republica Moldova se pot adresa, prin intermediul Ministerului Justitiei, in organele de justitie ale altor state cu misiuni privind indeplinirea unor anumite acte notariale. Articolul 84. Asigurarea dovezilor cerute pentru solutionarea cauzelor in organele de justitie ale altor state (1) Notarii din Republica Moldova asigura dovezile cerute pentru solutionarea cauzelor in organele de justitie ale altor state. (2) Actele de asigurare a dovezilor si procedura de asigurare a acestora se efectueaza in temeiul dispozitiilor prevazute de Codul de procedura civila. Articolul 85. Tratatele si acordurile internationale (1) Daca tratatul sau acordul international la care Republica Moldova este parte stabileste alte norme cu privire la actele notariale decit cele cuprinse in legislatia Republicii Moldova, la indeplinirea actelor notariale se aplica normele tratatului sau acordului international. (2) Daca tratatul sau acordul international la care Republica Moldova este parte pune in competenta notarilor din Republica Moldova indeplinirea unui act notarial neprevazut de legislatia nationala, notarii indeplinesc acest act notarial in modul stabilit de tratatul sau acordul respectiv. Capitolul XIII DISPOZITII FINALE SI TRANZITORII Articolul 86 Prezenta lege intra in vigoare la 3 luni de la data publicarii, cu exceptia art.88 care intra in vigoare la data publicarii. Articolul 87 (1) Persoanele care la data intrarii in vigoare a prezentei legi dispun de licenta pentru activitate notariala au dreptul sa activeze in continuare ca notari in baza acestor licente. (2) Se stabileste, ca notarii stagiari, care au facut stagiul in conformitate cu Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997 cu privire la notariat, si persoanele care, la data intrarii in vigoare a prezentei legi, se aflau in functia de notar stagiar, sint in drept sa primeasca licenta pentru activitate notariala in urma sustinerii examenului de calificare in fata Comisiei de licentiere a activitatii notariale, constituite in conformitate cu art.11 din prezenta lege. Articolul 88 (1) Guvernul: a) in termen de o luna, va prezenta Parlamentului proiectul actului legislativ cu privire la metodologia calcularii platii pentru serviciile notariale; b) in termen de 3 luni, va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislatiei in vigoare in conformitate cu prezenta lege; c) in termen de o luna, va lua masurile necesare pentru elaborarea proiectelor de acte normative privind asigurarea tehnico-materiala a activitatii notarilor de stat si privind remunerarea acestora. (2) Ministerul Justitiei, in termen de 2 luni: a) va elabora si va aproba actele normative necesare organizarii si functionarii notariatului; b) va verifica dosarele personale ale notarilor in exercitiu; c) va publica in Monitorul Oficial al Republicii Moldova listele notarilor. Articolul 89 La data intrarii in vigoare a prezentei legi, Legea nr.1153-XIII din 11 aprilie 1997 cu privire la notariat se abroga. PRESEDINTELE PARLAMENTULUI Eugenia OSTAPCIUC Chisinau, 8 noiembrie 2002. Nr. 1453-XV.